9月1日,交通运输部办公厅下发表扬2022年度成绩突出的12328热线单位和工作者的通报,开封市12328热线服务中心被表彰为成绩突出先进单位,成为河南省唯一一家(全国共10家)受表扬单位。
2022年,市12328热线服务中心努力提升服务质量,打造人民群众满意的服务热线,全年共受理业务36941件,其中信息咨询35651件,投诉举报1248件,意见建议42件。即时答复率达99.99%,投诉举报限时办结率为98.83%,非投诉举报类限时办结率为100%,投诉举报回访率为100%,投诉举报回访满意率为100%。2023年9月,被交通部办公厅表彰为2022年度成绩突出先进单位。
一是创新管理举措。充实人员队伍,优化座席班制,保障“接得起”;利用多种形式提高话务人员的业务技能和服务技巧,及时掌握新知识,确保“答得准”;完善投诉举报限时办理、督促办理机制,加强与各承办单位的沟通联络,推动“办得快”;优化服务回访机制,对服务质量进行回访,确保民有所呼、我有所应,坚持“回得好”。二是加强人员培训。制定交通运输行业业务手册,不断规范行业用语和答疑话术,提高通话效率,减少漏接来电,提高接通率。通过日培训、日交接,及时破解工单分转“疑点”,举一反三高质量完成分单工作。重点针对涉民新业务、群众新诉求等情形,着重提高话务员问题记录能力,迅速更新热点政策,持续提升信息咨询业务即接即答与准确答复能力。三是坚守岗位履责。坚持为群众提供24小时不间断优质便捷的服务,尤其是在疫情封控期间,电话服务中心人员团结一致,克服困难,坚持驻守岗位,确保疫情期间12328电话不断、服务不停、热情不减、质量不降,积极办理群众反映有关疫情期间各类出行问题,最大程度保障群众诉求的及时反馈与处置,在抗击疫情的话务一线,用服务为群众保驾护航。四是服务保通保畅。充分发挥12328热线在政策咨询、意见收集、举报处理等方面的重要作用,为货车司机及时解答疫情防控、车辆通行管控等信息,收集整理相关企业和经营者的问题诉求,并反馈处理结果。